SpotMax Enterprise

Инструкция по эксплуатации

Окна программы, подготовка и проведение записи, работа с протоколом, хранение данных, типовые ситуации.

1. Окна программы

ОкноНазначениеКак открыть
Главноеистория встреч, протоколы, настройкизапуск программы
Записьуправление записью, ход расшифровкиOption + Пробел либо кнопка «Начать запись»
Суфлёравтопрокрутка подготовленного текста«Настройки» → «Открыть суфлёр»

2. Подготовка к записи

В разделе «Настройки» выбрать:

  • что записывать: микрофон и системный звук вместе (очная встреча и подключённые участники), только микрофон (совещание в переговорной) или только системный звук (запись звонка без своего голоса);
  • микрофон: конкретное устройство или устройство по умолчанию;
  • сохранение фонограммы: включено по умолчанию.

3. Проведение записи

  1. Открыть окно записи сочетанием Option + Пробел.
  2. Нажать кнопку с изображением микрофона.
  3. В ходе встречи в окне отображается распознанный текст с обозначением говорящих. Обозначения уточняются по мере накопления реплик: программа пересчитывает разметку и исправляет предварительные значения.
  4. Кнопка паузы приостанавливает запись; звук в это время не записывается.
  5. Кнопка остановки завершает встречу и сохраняет её.

Индикатор рядом с таймером показывает уровень звука с микрофона. Если системный звук недоступен (не выдано разрешение на запись экрана), программа продолжает запись с микрофона и показывает предупреждение.

4. Работа с протоколом

В главном окне, раздел «Встречи»:

  • список слева содержит все записи с датой, длительностью и числом участников;
  • нажатие на название встречи открывает переименование;
  • нажатие на имя говорящего открывает переименование участника; имя действует в пределах этой встречи;
  • кнопки DOCX, PDF, TXT, MD выгружают протокол в выбранном формате — программа запрашивает путь сохранения;
  • кнопка «Удалить встречу» удаляет расшифровку и фонограмму без возможности восстановления.

5. Суфлёр

Текст задаётся в разделе «Настройки». В окне суфлёра доступны запуск и остановка прокрутки, возврат в начало, выбор скорости и размера шрифта. Окно располагается поверх других окон и перемещается перетаскиванием за верхнюю полосу.

6. Хранение данных

Все данные хранятся на рабочем месте пользователя, путь указан в разделе «Настройки». Каждая встреча — отдельная папка:

sessions/<идентификатор>/
  meta.json         карточка встречи
  transcript.json   расшифровка и имена говорящих
  audio.wav         фонограмма, если сохранение включено

Форматы открытые: данные можно обработать сторонними средствами.

7. Обновления

Проверка обновлений выключена по умолчанию и включается в разделе «Настройки». При выключенной проверке программа не обращается в сеть.

8. Типовые ситуации

ПризнакПричинаДействие
Текст не появляетсяне выдано разрешение на микрофонвыдать разрешение в системных настройках, перезапустить программу
Записан только свой голосне выдано разрешение на запись экранавыдать разрешение, начать запись заново
Участники объединены в одногоголоса записаны одним микрофоном в одном помещении и близки по звучаниюпереименовать говорящих вручную в протоколе
Первая запись начинается с задержкойзагружаются модели распознаванияподождать; последующие записи начинаются сразу
Знаки препинания не расставленыреплика не на русском языкетекст сохраняется без знаков препинания
Инструкция по эксплуатации — SpotMax Enterprise